9月21日，学生会文体部召开例会，探讨有关运动会的相关事宜。文体部部长介绍了运动会各项比赛的时间和地点。此外，大家讨论了运动会的宣传计划，决定通过海报、空间动态等方式进行宣传。
文体部决定在运动会期间设置志愿者服务团队，负责现场秩序维护和突发情况处理。部长号召全体成员积极投入到运动会的各项准备工作中
此次例会为运动会的顺利进行打下了坚实的基础，文体部将持续关注各项筹备工作，确保后续工作的顺利进行。